ฉันจะยื่นภาษีเมื่อชำระเป็นเงินสดได้อย่างไร .
ไม่ว่าคุณจะได้รับเงินเป็นเช็ค การโอนเงินฝากโดยตรง หรือเงินสด คุณมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องชำระภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและของรัฐ ในขณะที่เจ้าของธุรกิจบางรายเลือกที่จะจ่ายเงินให้ พนักงานเงินสด เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีเงินเดือนของคุณในแต่ละปี นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่มีความเสี่ยงและมีผลกระทบทางการเงินที่ร้ายแรง
นอกจากนี้ พนักงานจำนวนมากที่ได้รับทิปหรือได้รับเงินเดือนบางส่วนเป็นเงินสดอาจรายงานรายได้ของตนต่ำกว่าความเป็นจริง บางคนไม่ได้รายงานรายได้อย่างเต็มที่ด้วยซ้ำ
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจของตัวเองและได้รับรายได้ส่วนใหญ่เป็นเงินสด คุณจะต้องจ้างนักบัญชีเพื่อช่วยคุณจัดทำการจัดการด้านภาษีที่เหมาะสม คุณจะต้องรวมเป็น LLC หรือจัดตั้งบริษัท S ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและขอบเขตของการติดต่อสื่อสารของคุณ มีข้อดีและข้อเสียในการดำเนินการทุกวิถีทาง
หากคุณเป็นพนักงานที่มีทิปซึ่งได้รับเงินเดือนส่วนใหญ่เป็นเงินสด คุณควรขอวิธีที่ดีที่สุดในการยื่นภาษีจากนายจ้างของคุณ ร้านอาหารส่วนใหญ่มีระบบคอมพิวเตอร์ที่จะช่วยให้คุณป้อนจำนวนเงินทิปที่คุณต้องการเรียกภาษีได้
คุณจะทำซ้ำการดำเนินการนี้ก่อนสิ้นสุดแต่ละเทิร์นของคุณ หากคุณได้รับคำแนะนำในฐานะพนักงานรับจอดรถหรือรถกอล์ฟ และไม่มีความสามารถในการรับเคล็ดลับทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ติดตามรายได้เงินสดของคุณตลอดทั้งปีและเขียนจำนวนเงินทั้งหมดลงในบัญชีของคุณ แบบฟอร์ม 1040 เมื่อคุณยื่นภาษีประจำปี
หากคุณได้รับค่าจ้างเป็นเงินสดทั้งหมดและไม่ได้รับแบบฟอร์ม W-2 จากนายจ้าง คุณจะต้องขอแบบฟอร์ม 1099-MISC จากนายจ้างหรือผู้ให้บริการตามสัญญาเมื่อสิ้นปีภาษี คุณจะใช้ 1099-MISC นี้เพื่อเรียกร้องรายได้ที่คุณได้รับในฐานะผู้รับเหมาอิสระหรือได้รับเป็นดอกเบี้ยหรือเงินปันผล
นายจ้างหรือผู้ให้บริการตามสัญญาของคุณควรติดตามจำนวนเงินที่จ่ายให้คุณตลอดทั้งปี กรมสรรพากรกำหนดบทลงโทษที่รุนแรงสำหรับธุรกิจที่ไม่สามารถรายงานการชำระเงินที่มีสิทธิ์ 1,099 รายการซึ่งมีมูลค่ามากกว่า 600 ดอลลาร์ต่อพนักงานแต่ละคน
หากคุณไม่ได้รับ 1099-MISC จากนายจ้างของคุณภายในกลางเดือนกุมภาพันธ์หลังจากสิ้นปีภาษีที่เป็นปัญหา โปรดติดต่อบริษัทและขอ คุณอาจต้องเตือนผู้บังคับบัญชาถึงผลที่ตามมาของการไม่ยื่นภาษี
- การจ่ายเงินให้ใครซักคนเป็นเงินสดไม่ใช่เรื่องผิดกฎหมาย แต่การจ่ายเงินโดยไม่ติดตามรายได้และจ่ายภาษีเป็นสิ่งผิดกฎหมาย
- หากคุณเป็นพนักงาน คุณควรคาดหวังว่าจะได้รับ W-2 จากนายจ้างของคุณในเวลาที่มีการคืนภาษี หากคุณเป็นผู้รับเหมาอิสระที่ได้รับเงินมากกว่า 600 ดอลลาร์ คุณควรคาดหวัง a 1099-MISC .
- หากคุณไม่ได้รับเอกสารเหล่านี้ ให้ติดตามรายได้และบันทึกเป็นรายได้เบ็ดเตล็ดในแบบฟอร์ม 1040 ตาราง C
รู้ความแตกต่างระหว่างการชำระด้วยเงินสดและการจ่ายใต้โต๊ะ
ประการแรกเป็นที่น่าสังเกตว่าการรับเงินสดไม่ผิดกฎหมาย แต่การรับเงินใต้โต๊ะนั้น
อะไรคือความแตกต่าง? เห็นได้ชัดว่าการชำระเป็นเงินสดหมายความว่าพวกเขาจะจ่ายให้คุณด้วยตั๋วเงินดอลลาร์จริง แต่สิ่งนี้ยังถือว่าถูกกฎหมายหากนายจ้างของคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและติดตามการชำระเงินของคุณอย่างถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณได้รับเงิน พวกเขาจะต้องเก็บบันทึกและขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นพนักงานประเภทใด (เพิ่มเติมในหนึ่งนาที) หักภาษี ณ ที่จ่ายและจ่ายภาษีนายจ้าง เช่น ประกันสังคมและเมดิแคร์
การได้รับเงินใต้โต๊ะหมายความว่าคุณได้รับเงินเป็นเงินสดและนายจ้างของคุณไม่ติดตาม อาจเป็นเพราะคุณกำลังพยายามประหยัดเงินและเวลาโดยไม่จำเป็นต้องทำสิ่งเหล่านั้นทั้งหมด
เมื่อคุณเริ่มงานใหม่และรู้ว่าคุณจะได้รับเงินเป็นเงินสด ให้ถามนายจ้างของคุณว่าพวกเขาจะตรวจสอบรายได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของคุณหรือไม่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่ามันอยู่เหนือแถบหรือไม่ และจะช่วยให้คุณรู้วิธีเตรียมตัว หากคุณสงสัยว่านายจ้างของคุณจ่ายเงินให้คุณใต้โต๊ะ คุณอาจต้องการเตือนคุณถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น (แม้ว่าฉันเข้าใจว่านี่อาจเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจเมื่อเริ่มงานใหม่!)
เข้าใจว่าคุณเป็นพนักงานประเภทไหน
การรู้ว่าคุณเป็นผู้รับเหมาอิสระหรือพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาว่าใครควรหักภาษีของคุณ และเอกสารใดบ้างที่คาดว่าจะได้รับเมื่อถึงเวลาภาษี
แม้ว่านี่จะเป็นพื้นที่สีเทาเล็กน้อย (และหากคุณไม่แน่ใจ การตรวจสอบกับนักบัญชีก็ไม่เสียหายอะไร) โดยทั่วไปแล้วจะขึ้นอยู่กับว่าบริษัทมีการควบคุมเวลาและวิธีการทำงานมากน้อยเพียงใด
หากบริษัทบอกว่าคุณทำงานเมื่อใด ที่ไหน และอย่างไร บริษัทจะมอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้ลุล่วง เสนอผลประโยชน์ใดๆ ให้กับพนักงาน (เช่น การลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้าง) และมอบงานต่อเนื่องที่เป็นของคุณ แหล่งรายได้หลัก. . คุณอาจได้รับการพิจารณาว่าเป็นพนักงานกรมสรรพากร ตัวอย่างเช่น แม้ว่างานเสิร์ฟเป็นงานนอกเวลา คุณก็ยังถือว่าคุณเป็นลูกจ้างอยู่เพราะนายจ้างบอกคุณว่าคุณควรไปทำงานเมื่อไรและกำหนดวิธีทำงานของคุณ
หากคุณตัดสินใจว่าจะทำโครงการให้เสร็จเมื่อใดและอย่างไร จัดหาเครื่องมือและวัสดุของคุณเอง และมีโอกาสดึงดูดลูกค้าจำนวนมาก คุณน่าจะเป็นผู้รับเหมาอิสระ
คุณทั้งคู่อาจได้รับเงินเป็นเงินสดสำหรับงานของคุณ แต่ถ้าคุณเป็นลูกจ้าง ความรับผิดชอบส่วนใหญ่ตกอยู่ที่นายจ้างในการยื่นและหักภาษี ในขณะที่ถ้าคุณเป็นผู้รับเหมาอิสระ ความรับผิดชอบนั้นตกอยู่ที่คุณ (รวมภาษีรายไตรมาส) เนื่องจากเงินไม่ได้ถูกระงับไว้ตลอดทั้งปี)
ติดตามรายได้เงินสดตลอดทั้งปี
ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานประเภทใด อย่าลืมติดตามรายได้เงินสดตลอดทั้งปีอย่างระมัดระวัง นี่คือ โดยเฉพาะ สำคัญหากคุณคิดว่านายจ้างของคุณติดตามไม่ถูกต้องหรือพยายามหนีจากการจ่ายเงินใต้โต๊ะ
สามารถทำได้ง่ายๆ เหมือนกับการเก็บสเปรดชีตเพื่อติดตามรายได้เงินสดของคุณในแต่ละครั้งที่คุณได้รับ ฉันแนะนำให้จดวันที่ที่จ่ายเงินให้คุณและจำนวนเงิน
หากคุณเป็นพนักงานที่ได้รับเงินจำนวนมากจากเคล็ดลับ นายจ้างของคุณควรกำหนดให้คุณติดตามและรายงานตามที่กรมสรรพากรกำหนด ดูว่างานของคุณมีระบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรายงานคำแนะนำเมื่อสิ้นสุดกะแต่ละกะหรือไม่ ถ้าไม่ ให้พูดคุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาจัดการรายงานรายเดือน ถ้าพวกเขาไม่ทำอะไรให้ติดตามตัวเอง ใช่ มันค่อนข้างน่ารำคาญ แต่น่ารำคาญน้อยกว่าการตรวจสอบ
สอบถามนายจ้างของคุณสำหรับ W-2 หรือ 1099-MISC
เมื่อพูดถึงเวลาภาษี คุณควรคาดหวังว่าจะได้รับ W-2 จากนายจ้างของคุณ หากคุณได้รับการพิจารณาว่าเป็นลูกจ้าง หรือ 1099-MISC หากคุณได้รับการพิจารณาว่าเป็นผู้รับเหมาอิสระและได้รับเงินมากกว่า 600 ดอลลาร์ในแต่ละครั้ง . ในระหว่างปี หากท่านชำระเงินด้วยเงินสด เช็ค หรือโอนเงินผ่านธนาคาร
คุณควรได้รับแบบฟอร์มเหล่านี้สำหรับปีภาษีถัดไปภายในวันที่ 31 มกราคม หากคุณไม่ได้รับพวกเขา อาจเป็นอีกช่วงเวลาที่ดีที่จะถามนายจ้างของคุณและกรุณาเตือนพวกเขาถึงบทลงโทษสำหรับการไม่ติดตามและยื่นอย่างถูกต้อง
หากนายจ้างของคุณยังคงต่อต้านและปฏิเสธเอกสารเหล่านี้ คุณอาจลองไปที่ IRS เพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่ามีบางสิ่งที่น่าสงสัยเกิดขึ้น แต่ฉันแนะนำให้ตรวจสอบกับนักบัญชีก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่เกิดขึ้นนั้นผิดกฎหมายจริงๆ แต่คุณยังสามารถเลือกที่จะอยู่เงียบๆ และไม่เข้าไปยุ่งวุ่นวายนั้นได้ เข้าใจนะ! ไม่ว่าพวกเขาจะมีทางเลือกอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ตกอยู่กับพวกเขา
รายงานรายได้เงินสดของคุณเป็นรายได้เบ็ดเตล็ด
แม้ว่านายจ้างของคุณปฏิเสธที่จะรายงานการชำระเงินเหล่านี้อย่างถูกต้อง คุณต้องรายงานรายได้นั้นด้วยตนเอง เพื่อที่ว่าหากคุณประสบปัญหา คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณจ่ายภาษีอย่างเป็นธรรม
โชคดีสำหรับคุณ มันทำให้ง่ายสำหรับคุณโดยการติดตามรายได้เงินสดของคุณตลอดทั้งปี ไฟล์นี้และเป็นรายได้เบ็ดเตล็ดโดยใช้ แบบฟอร์ม 1040 ตาราง C .
สารบัญ